フィールドワーク / インターンシップ派遣に関連する諸手続

「派遣経費に関する注意事項」および手続きに必要な各種書式は、ASCOMのファイルフォルダからダウンロードできます。

1. 出発前の手続き

• 債主登録（該当者のみ）

債主登録が完了していない方は、すぐに銀行振込依頼書を提出して下さい。提出がないと、派遣経費を受け取ることができません。提出先は共同棟１階専攻事務室です。

• 交通費概算請求書の提出（出発の一ヶ月前までに）

印鑑、航空運賃の見積書、およびフライト日程表（旅行業者が発行し、飛行経路、日程および便名が明記されたもの）を持って、フィールドワーク／インターンシップ支援室（工学部4号館4階南側465号室）までお越し下さい。支援室で見積書等を確認の上、その場で交通費概算請求書に記入して頂きます。

• 海外旅行傷害保険への加入

海外旅行傷害保険には必ず加入してください。カード付帯保険は不可です。生協（旅行センタールネ）等で加入できます。

• 渡航届の提出（出発の二週間前までに）

渡航届に添付する書類は、学生便覧（62-63ページ）の臨地教育マニュアルで確認してください。提出先は教務掛です。届出用紙は教務掛にあります。

• 連絡先届を提出（出発の二週間前までに）

所定の届出用紙に記入の上、添付書類（※）を添えて提出してください。届出用紙はASCOMのファイルフォルダからダウンロードできます。提出先は、アフリカ専攻のみ共同棟５階５０３号室、その他の専攻に所属する院生は、フィールドワーク／インターンシップ支援室（工学部4号館4階南側465号室）です。

※添付書類は、海外旅行保険証のコピー、航空券のコピー、パスポートのコピー、予防接種証明書のコピー、および教務掛に提出した日程表のコピーです。

2. 調査中の手続き

• 調査日程変更届の提出（該当者のみ）

調査日程に変更が生じたときは、すぐにフィールドワーク／インターンシップ支援室まで連絡の上、指示に従ってください。

• ３月１０日以降に帰国する場合および翌年度にまたがって渡航する場合の精算手続き（該当者のみ）

該当者は「派遣経費に関する注意事項」の４．に記載された指示に従って手続きを行ってください。

3. 帰国後の手続き

• 帰国届の提出

提出先は教務掛です。届出用紙は教務掛にあります。

• 立替払請求書の提出・交通費の精算（帰国から二週間以内）

「派遣経費に関する注意事項」を読んで手続きを行ってください。提出先は、フィールドワーク／インターンシップ支援室（工学部4号館4階南側465号室）です。

• フィールドワーク／インターンシップ実施報告書の提出（帰国から一ヶ月以内）

提出先はフィールドワーク／インターンシップ支援室です。